Registermodernisierung

Daten für Verwaltungsleistungen nur einmal eingeben – dafür schafft die „Gesamtsteuerung Registermodernisierung“ als bundesweit größtes Transformationsprojekt die technische, fachliche und rechtliche Grundlage. Vom sogenannten „Once-Only-Prinzip“ profitieren Antragsstellende und die öffentliche Verwaltung gleichermaßen:  Behörden können ihre Abläufe effizienter gestalten und somit Bürger:innen und Unternehmen eine höhere Servicequalität bieten. 

Mithilfe des Nationalen Once-Only-Technical-Systems (NOOTS), der zentralen technischen Infrastruktur zum Nachweisdatenaustausch, werden Nachweise, die den Behörden bereits vorliegen, nur noch abgerufen. Der Anschluss an das europäische Once-Only-Technical-System (EU-OOTS) ermöglicht den EU-weiten Austausch von Nachweisen gemäß Single Digital Gateway-Verordnung (SDG-VO).

Zur Konkretisierung des Zielbildes wurden 2023 zwei Aufträge und ein Gesamtprojektplan mit Teilplänen pro Programmbereich, inklusive Risiko- und Fortschrittsmonitoring erstellt. Das stufenweise aufgebaute NOOTS beginnt mit der Anbindung an das EU-weite EU-OOTS und der Umsetzung der SDG-VO. Zusätzlich werden Vorgehensmodell und Anschlussbedingungen der Data Consumer und Data Provider an das NOOTS, sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen für das NOOTS erarbeitet. Die Generalklauseln als rechtliche Grundlage des Nachweisaustausches befinden sich im Gesetzgebungsverfahren. Mit einheitlicher Kommunikation und kontinuierlichem Austausch werden alle relevanten Stakeholder, von kommunalen Vertretern bis zu den Fachministerkonferenzen, adressatengerecht eingebunden, um eine erfolgreiche Registermodernisierung zu gewährleisten.